本網(wǎng)訊（通訊員 羅思淇）為進(jìn)一步做好檔案管理工作，發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制檔案資源的基礎(chǔ)作用，紫陽縣委編辦堅(jiān)持“三個(gè)強(qiáng)化”，推動(dòng)檔案工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，助推機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作提檔升級。
強(qiáng)化系統(tǒng)梳理，摸清檔案資源數(shù)據(jù)。該辦利用國有檔案資源普查契機(jī)，明確專人系統(tǒng)梳理獨(dú)立辦公以來，接收移交、整理歸檔的所有檔案，摸清現(xiàn)有檔案資源數(shù)據(jù)底數(shù)，按年度和保管期限形成管理臺賬，做到底數(shù)清、情況明、數(shù)據(jù)實(shí);嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好數(shù)據(jù)錄入、上報(bào)工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核有邏輯關(guān)系錯(cuò)誤或不合理的填報(bào)數(shù)據(jù)，確保普查數(shù)據(jù)真實(shí)合理、完整準(zhǔn)確。
強(qiáng)化收歸整理，提升檔案管理水平。結(jié)合機(jī)構(gòu)編制工作實(shí)際，建立檔案“三合一”制度，劃分文書、專業(yè)、照片和實(shí)物等9個(gè)一級檔案門類，明確檔案歸檔范圍和保管期限，確保歸檔文件分類科學(xué)、整齊規(guī)范;將事業(yè)單位登記管理檔案納入專業(yè)檔案管理范疇，科學(xué)、準(zhǔn)確編制分類方法和檔號結(jié)構(gòu)，建立健全電子目錄，規(guī)范事業(yè)單位登記檔案管理;按年度、類型將全縣人員出入編、調(diào)動(dòng)等業(yè)務(wù)文件及時(shí)立卷歸檔，做到資料齊全、內(nèi)容完整、歸檔規(guī)范。
強(qiáng)化保密工作，筑牢檔案安全防線。將保密要求貫穿到機(jī)構(gòu)編制檔案工作全過程，印發(fā)《機(jī)構(gòu)編制秘密事項(xiàng)清單》《機(jī)構(gòu)編制秘密工作秘密事項(xiàng)清單》，明確機(jī)構(gòu)編制工作秘密事項(xiàng)范圍、知悉范圍及公開方式，進(jìn)一步提高涉密文件制發(fā)和存檔規(guī)范性;堅(jiān)持密級檔案實(shí)體與文書檔案同步歸檔，實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放，加強(qiáng)涉密檔案復(fù)制、借閱管理，落細(xì)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)審批和臺賬登記程序，確保涉密檔案管理安全可靠。
