本網訊(通訊員 伍娜)12345政務服務熱線是匯集民意、聚集民心的重要渠道,也是檢驗作風效能、體現營商環境的重要窗口。旬陽市行政審批服務局堅持“始于群眾需求、終于群眾滿意”的目標,不斷完善民呼我應、接訴即辦機制,確保渠道暢通、派單精準、信息共享、辦理快捷、臺賬清晰,讓12345熱線真正體現旬陽民生溫度。
靠前核實對接,力求派單“準”。為提高派單精準度,對于訴求模糊、無法確定主責單位的工單,工作人員第一時間聯系訴求人核實;確需現場核實的,到場核實并走訪問詢明確承辦單位;同時,采取強化業務人員培訓、研究職能文件,厘清工單主責單位等方式確保工單精準高效運轉。
部門聯動發力,力求信息“暢”。為提高服務質效,12345熱線加強與公安、信訪、綜治、檢察院等多部門的聯系,通過建立聯動機制,實現信息互通共享,確保群眾訴求能夠得到合法、合理、合規處置。
提前預警告知,力求辦理“快”。實行“三級預警”進行動態管理,安排專人每日點對點預警提醒督辦;建立定期通報機制,通過月通報、季通報和下發工單處辦預警函等形式通報熱線運行情況;采取隨機回訪形式加大訴求辦理跟蹤力度,確保工單處置迅速響應,群眾訴求滿意辦結。
多點多位宣傳,力求渠道“通”。為進一步暢通民意熱線,通過微信公眾號、現場發放宣傳手冊、部門聯合宣傳等多種形式,持續加大12345熱線宣傳力度;同時,在政務大廳顯著位置擺放宣傳展板、宣傳標語、張貼熱線電話,進一步提升群眾知曉率、參與率、支持率,引導群眾科學理性使用熱線。
分類梳理工單,力求臺賬“清”。按照“一單六項”的標準建立工單專屬臺賬,精準追蹤到工單編號、訴求內容、服務對象、承辦單位、辦理時效、辦理結果等信息;對“營商環境”“旅游事項”“干部作風”“法律咨詢”等專單進行細化,分門別類建立臺賬,確保查詢、對接精準;同步梳理疑難件、不滿意件,通過定期研判,聯合相關職能部門協商,最大限度贏得群眾滿意和信任。