通訊員 王曉龍 朱玲
楊先生是恒口示范區(qū)環(huán)創(chuàng)克網(wǎng)絡(luò)科技有限公司負(fù)責(zé)人,日前,他在企業(yè)經(jīng)營(yíng)調(diào)整需辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷時(shí),發(fā)現(xiàn)公司公章遺失。抱著試一試的心態(tài),他撥通了恒口示范區(qū)的8912345便民服務(wù)熱線。沒想到,當(dāng)天便有工作人員主動(dòng)回電,詳細(xì)了解情況后,依據(jù)相關(guān)政策為他量身定制了注銷流程解決方案,并全程指導(dǎo)材料準(zhǔn)備,從撥打電話到收到解決方案,不到24小時(shí),王先生由衷贊嘆恒口示范區(qū)服務(wù)的高效與人性化。
王先生的親身經(jīng)歷是恒口示范區(qū)便民服務(wù)中心“接訴即辦”的一個(gè)生動(dòng)寫照。在恒口示范區(qū),8912345便民服務(wù)熱線一頭系著政府,一頭連著民生與民心,成為群眾心中無可替代的“暖心線”,在政府與民眾之間搭建起了一座溝通順暢、服務(wù)高效的“連心橋”。
接訴即辦,搭建政民“連心橋”
自2024年8月8912345便民服務(wù)熱線正式投入運(yùn)行以來,恒口示范區(qū)始終秉持“全天候響應(yīng)、多渠道受理、高效率辦理”的服務(wù)理念。為提升熱線接話服務(wù)質(zhì)量,恒口示范區(qū)對(duì)熱線接話工作開展了全面且規(guī)范化的培訓(xùn),并專門制定了《便民服務(wù)熱線接話工作制度》。建立“3333”快速接話機(jī)制,明確要求熱線電話在鈴響3聲內(nèi)必須接聽;接到訴求后,需在30分鐘內(nèi)完成工單的生成與派發(fā);承辦部門應(yīng)在3個(gè)工作小時(shí)內(nèi)主動(dòng)聯(lián)系訴求人;對(duì)于一般訴求,要確保在3天內(nèi)辦理完結(jié)。
為確保各項(xiàng)制度有效落實(shí),恒口示范區(qū)專門建立了“月通報(bào)、季督查、年考核”的督辦機(jī)制,按月對(duì)工單接聽、承辦等工作進(jìn)行梳理通報(bào),限時(shí)整改,針對(duì)重復(fù)投訴的疑難工單實(shí)行常態(tài)化聯(lián)合研判機(jī)制,由便民服務(wù)中心、工單承辦牽頭部門和配合部門聯(lián)合召開疑難工單協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì),明確處辦方案和細(xì)化責(zé)任,以分頭推進(jìn)的形式辦實(shí)、辦好群眾訴求。同時(shí),針對(duì)涉企政策、惠民政策、便民服務(wù)類的問題形成“群眾訴求庫(kù)”,對(duì)訴求庫(kù)內(nèi)容實(shí)時(shí)更新,接話員依據(jù)群眾訴求,對(duì)照訴求庫(kù)進(jìn)行政策解答,實(shí)現(xiàn)群眾來電“即問即答”。
未訴先辦,推動(dòng)治理“主動(dòng)作為”
聚焦高頻問題和共性訴求,精準(zhǔn)實(shí)施治理,讓高頻“問題”提前“消化”。恒口示范區(qū)對(duì)群眾來電臺(tái)賬進(jìn)行梳理,針對(duì)群眾高頻訴求開展相關(guān)問題摸排和提前整治,推動(dòng)治理模式由“被動(dòng)響應(yīng)”向“主動(dòng)作為”轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)“未訴先辦、防患未然”。
月濱北路夜間照明不足問題的解決便是“未訴先辦”機(jī)制的成功實(shí)踐。2025年6月,8912345熱線連續(xù)接到多起關(guān)于月濱北路夜間照明不足的反映。住建部門迅速行動(dòng),以此為契機(jī)啟動(dòng)“點(diǎn)亮城市盲區(qū)”專項(xiàng)行動(dòng),全面排查城區(qū)主干道、背街小巷的照明盲區(qū)。通過實(shí)地勘察、建檔立冊(cè)、分類整治,2025年至今,累計(jì)維修更換路燈120余盞、鎮(zhèn)流器60只、燈箱設(shè)備十余臺(tái),城區(qū)整體亮燈率保持在96%以上,群眾夜間出行安全感顯著提升。
不止于“亮燈”,恒口示范區(qū)“未訴先辦”機(jī)制還延伸到各個(gè)行業(yè)。7月初高溫時(shí)期,恒口示范區(qū)協(xié)同供水公司,提前對(duì)轄區(qū)多發(fā)停水區(qū)域進(jìn)行了水壓、管道等檢修,以提前整治的形式盡可能減少停水情況發(fā)生,7月因管道故障停水來電訴求同比減少40%。此外,針對(duì)夏季噪音擾民高發(fā)、占道經(jīng)營(yíng)等問題,城管和環(huán)保部門協(xié)同聯(lián)動(dòng),提前開展夜間施工專項(xiàng)整治、小攤販經(jīng)營(yíng)管理整治,以“問題未訴、服務(wù)先行”的小舉措,讓恒口的萬家燈火“更璀璨”。
跟蹤督辦,群眾訴求“落地有聲”
疑難問題頻發(fā),群眾訴求難辦如何解決?為有效解決這一現(xiàn)實(shí)難題,恒口示范區(qū)著力構(gòu)建了“便民中心受理、職能部門承辦、紀(jì)檢監(jiān)察部門督辦”的疑難工單專辦機(jī)制,確保群眾的疑難訴求得到扎實(shí)處理、收獲實(shí)效。便民中心負(fù)責(zé)廣泛收集群眾的各類訴求;職能部門憑借專業(yè)能力,對(duì)受理的問題進(jìn)行具體承辦和解決;紀(jì)檢監(jiān)察部門則發(fā)揮監(jiān)督職能,對(duì)整個(gè)辦理流程進(jìn)行嚴(yán)格督辦。對(duì)于辦理過程中出現(xiàn)的超時(shí)簽收和辦結(jié)、群眾滿意度低、拒簽退單、回復(fù)不規(guī)范、“假辦理”以及申訴理由不充分等問題,導(dǎo)致群眾不滿的,紀(jì)檢監(jiān)察部門通過提醒的方式對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦,因以上問題導(dǎo)致群眾多次投訴或工作嚴(yán)重失職的,則及時(shí)移交紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。通過這種全方位、多層次的監(jiān)督與管理,恒口示范區(qū)全力提升疑難工單的辦結(jié)質(zhì)效,讓便民服務(wù)熱線切實(shí)發(fā)揮“解民憂、紓民困”的重要作用,不斷增強(qiáng)群眾的獲得感和幸福感。
恒口示范區(qū)鳳凰社區(qū)屬于生態(tài)避災(zāi)移民搬遷安置房社區(qū),因工程竣工驗(yàn)收手續(xù)未辦理,業(yè)主無法辦理不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證,導(dǎo)致投訴較多。針對(duì)此問題,恒口示范區(qū)專門召開了協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì),由自然資源和規(guī)劃局協(xié)同住建局對(duì)群眾訴求進(jìn)行全面摸底,聯(lián)合協(xié)調(diào)解決小區(qū)工程竣工驗(yàn)收問題,掃除業(yè)主不動(dòng)產(chǎn)登記證辦理的障礙。7月16日,恒口示范區(qū)自然資源和規(guī)劃局(不動(dòng)產(chǎn)登記局)組建辦證小組,入駐鳳凰社區(qū)為業(yè)主提供“上門辦證”服務(wù),讓業(yè)主真真正正實(shí)現(xiàn)在“家門口”辦事。
截至目前,便民服務(wù)熱線已接聽轉(zhuǎn)辦工單3200件,現(xiàn)場(chǎng)辦結(jié)1200件,按期辦結(jié)率高達(dá)100%,群眾滿意率穩(wěn)定在90%以上。