本網訊（通訊員 方紅梅）今年以來，漢陰縣委編辦扎實開展檔案管理工作，切實做好機構編制各類材料檔案的收集、整理和歸檔，有效提升檔案管理工作的科學化、規范化、標準化水平，為機構編制工作提供有力支撐。
建立健全管理機制，夯實工作基礎。制定《機關公文處理制度》，明確文件檔案管理各環節責任主體，建立由分管領導牽頭、股室負責人主抓、檔案管理員落實的三級責任體系，增強工作人員的責任意識。通過系統化檔案管理跟班學習、專業化檔案管理培訓舉措，抓好抓細檔案的分類、裝訂、標記、整理及編制目錄等具體流程，做到全程規范、精細、專業。
嚴格執行標準整理，確保檔案質量。制定《縣委編辦機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度》，按照縣檔案館要求，以年度為基本單位整理檔案，從內容上劃分為行政檔案、業務檔案、財務檔案三個歸檔類別，從性質上劃分為永久、30年、10年三種保管期限。在整理過程中，對每份文件進行嚴格審核，確保文件內容完整、格式規范、簽字蓋章齊全；運用專業檔案整理工具，對文件進行科學裝訂、編號、編目，確保檔案質量；建立規范的檔案檢索體系，方便檔案的查詢和利用。
規范檔案保管流程，保障檔案安全。加強檔案室建設，配備檔案架、消防器材等設施，為檔案提供良好的存儲環境。建立檔案室日常巡查制度，定期對檔案進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。嚴格執行檔案借閱制度，明確檔案的借閱、復印、銷毀等權限和程序，嚴格登記借閱股室、借閱人員以及借還時間，確保留存檔案不散落、不遺失。強化檔案數字化備份管理，掃描利用率高及重要檔案為電子版備份，并創建與紙質檔案順序一致的電子檔案目錄，保障檔案實體和信息安全，充分發揮檔案服務功能，為機構編制管理決策做好后勤保障。
