本網訊(通訊員 沈榮康)5月16日,安康某房地產開發有限公司向漢濱區城鎮建設檔案館贈送了一面“工作規范高效 服務熱情周到”的錦旗,向區城鎮建設檔案館工作人員在工程檔案整理過程中給予的耐心服務和用心指導表示真誠的感謝。
今年以來,區城鎮建設檔案館以“三個年”活動為契機,著力優化營商環境,切實改進工作作風,持續加強建設工程檔案全要素保障。通過電話、微信公眾號、發放宣傳頁等方式主動與企業聯系,詳細了解企業檔案資料的存儲情況,對檔案資料的保存、整理、歸檔等問題提供建議和指導。近期累計走訪企業11家,鎮辦6個。為企業提供專業的建筑檔案咨詢服務,提供具有前瞻性和創新性的建筑檔案管理解決方案。嚴格按照國家標準《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328、《陜西省城市建設檔案實用手冊》進行分類歸檔,采用手工分揀和電腦編制方式,提高工作效率,同時對檔案及圖紙不再用裝訂線降低檔案裝訂成本。按照企業的檔案管理需求和建筑工程的實際情況,積極跟蹤服務情況,定期向企業反饋服務工作情況,收集企業意見和建議,為企業提供更好的服務支持。對接受范圍內的工程竣工檔案,與工程質量監督檢查、施工許可辦理、政務大廳資料申報、工程竣工備案等業務單位(股室)密切聯系,掌握全年工程項目情況,主動上門服務指導進行預驗收,并出具工程檔案預驗收通知書及認可書。2022年重點完成進庫工程檔案項目67項,整理統計入庫1108卷,入庫檔案1000余卷,庫存近5000冊,查閱復印200余次。